5 преимуществ организации системы электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint

Автоматизация документооборота позволяет организовать эффективный поиск документов, наладить систему контроля за деятельностью сотрудников и создать централизованное хранилище, в котором будут собраны все электронные документы. Наряду с этим система электронного делопроизводства должна выполнять роль платформы, на базе которой осуществляется взаимодействие между сотрудниками.

В такой системе должны быть следующие элементы:

- форумы;
- возможность совместно работать с различными документами;
- электронные опросы и дискуссии;
- автоматическая рассылка.

При создании системы автоматизации документооборота, которую помогут настроить специалисты компании WSS-Consulting, необходимо учесть количество рабочих мест, параметры локальной сети, имеющиеся информационные ресурсы, операционные среды, каналы коммуникации, технические средства и многое другое. Отличным решением для создания единого информационного пространства любой компании является платформа Microsoft SharePoint. Она помогает объединить все информационные ресурсы и бизнес-процессы компании.

Документооборот, базирующийся на платформе Microsoft SharePoint, позволяет каждой компании воспользоваться пятью преимуществами, которыми не обладают стандартные системы электронного делопроизводства.

В первую очередь платформа отличается своей универсальностью и предоставляет широкий набор возможностей. Среди них можно выделить такие инструменты, как

- корпоративный портал;
- система хранения контента, позволяющая работать с ним совместно;
- средства автоматизации бизнес-процессов;
- средства бизнес-аналитики;
- система поиска.

Второе преимущество платформы - простое обслуживание и возможность доработать функционал созданной системы своими силами.

Третьим преимуществом является масштабируемость: разработку Microsoft могут использовать и крупные компании, у которых есть филиалы в разных городах и странах, и небольшие организации.

Поскольку SharePoint - это веб-система, то компании получают возможность воспользоваться такими преимуществами, как простота внедрения и обслуживания, возможность работать с корпоративным порталом с самых разных устройств, начиная персональным компьютером и заканчивая Android-устройствами. Кроме этого, интерфейс системы можно адаптировать под потребности разных категорий сотрудников одной компании.

Пятым преимуществом платформы является то, что она может интегрироваться с множеством других информационно-технологических систем, будь то продукты Microsoft Office или разработки таких компаний, как Dynamics, Exchange и Lync.