CNews сообщают со ссылкой на ИТ-департамент Москвы, что город готов на это израсходовать до 740 млн. бюджетных средств. Контракт предполагает организацию доступа к СЭД московских чиновников в 2013-2014 гг. Как надеются в Департаменте информационных технологий, во время торгов цена на услуги упадет, и в результате будет оплачиваться фактический доступ пользователей СЭД. Стоимость услуги напрямую зависит от числа пользователей и рассчитывается исходя из стоимости на одного человека с правом ЭНЦ или без, а вот рейтинг браузеров доступен совершенно бесплатно на neatgames. Поэтому большое количество абонентов СЭД означает автоматическое снижение стоимости услуги для всех участников системы электронного документооборота. В 2012 году это уже третий договор на оказание подобных услуг. Первый был заключен в феврале для организации доступа 4 тыс. работников правительства Москвы. Тогда доступ к СЭД равнялся без права ЭЦП 2,48 тыс. руб. в каждом месяце, с правом ЭЦП - еще дороже, порядка 5.832 тыс. руб. ежемесячно. Еще один контракт был недавно заключен в ноябре. Тогда к СЭД должны были приобщиться 12 тыс. чиновников Москвы за меньшие деньги. По будущему контракту цена услуги должна упасть вдвое.
Сейчас правительство Москвы работает с СЭД "Практика" татарской фирмы «Системы документооборота». На основе этой же СЭД функционирует единая межведомственная СЭД Татарстана. По словам Артема Ермолаева, возглавляющего департамент информационных технологий Москвы, используемую в Татарстане СЭД специально усовершенствовали для правительства Москвы. На официальном сайте фирмы-разработчика указана цена доступа к СЭД на одного пользователя в размере 5 тыс. руб. ежемесячно независимо от общего числа пользователей.
Ранее организацией доступа к СЭД занималась «Электронная Москва», инициатором ее создания выступило правительство Москвы в 2002 г. До этого в правительстве Лужкова использовалось множество разных СЭД, городу они обошлись примерно в 100 млн. руб., но после прихода к власти Собянина правительство перешло на использование новой СЭД, которая вдобавок контролирует делопроизводство. Для работы с новой СЭД правительство Москвы закупило для своих чиновников больше сотни планшетов iPad.