В наше время трудно себе представить тот или иной офис без компьютеров и оргтехники. И вся эта техника требует ухода, ремонта и другого обслуживания. Совсем недавно комплексное обслуживание компьютеров проводили те сотрудники, которые работали непосредственно с этой техникой, совсем не специалисты в этом. Результатом этого было снижение качества работы как сотрудника, так и техники, которую он пытался ремонтировать. Поэтому со временем было принято решение принимать на работу в организации квалифицированного специалиста. Это оказалось гораздо результативнее, а в итоге – дешевле.
Но достаточно ли одного сотрудника, чтобы обслужить целый офис?
Техника имеет свойство ломаться, а для ее ремонта требуется специальное оборудование и различные детали. Чтобы решить все проблемы сразу, чаще всего для такой работы привлекается сторонняя организация. Правда, связано это не только с ремонтом поломавшейся техники. Благодаря такому варианту значительно повышается эффективность. Сотрудники, работающие в компании по обслуживанию, как правило, имеют гораздо больше опыта и более квалифицированы. Это также выгодно экономически. Ваша экономия будет исходить из того, что вам не придется платить постоянную зарплату сотруднику, оплачивать ему больничные листы и отпуска.
Не забывайте о том, что за машиной необходимо следить постоянно. Обязательно нужно проводить плановую диагностику и тут же устранять выявленные дефекты и неисправности. Это относится, кстати, не только к персональным компьютерам, но и к остальной технике. Постоянное обновление возможностей также желательно. Это может быть добавление новых приводов, увеличение оперативки, замена устаревших деталей.
Необходимо также обеспечить безопасность, установив антивирусные системы, и постоянно их обновлять. Внимание стоит также уделить резервному копированию информации, а также установке специальных программ, которые позволят восстановить утерянную информацию в случае сбоя машины.