Сегодня все чаще в работе с документами используется электронно-цифровая подпись. Чтобы понять, для чего нужна цифровая подпись и насколько необходимо, нужно, прежде всего, представлять особенности современных технологий при обработке документации.
Если раньше обычный гражданин или представитель какой-либо организации размашисто подписывал нужный документ при помощи шариковой ручки, то теперь, когда большинство документов содержатся в электронном виде (они занесены в компьютер), такая подпись от руки уже утратила актуальность. Поэтому требовалось разработать аналог ручной подписи, которым можно было бы визировать электронные документы. И такой аналог был изобретен – это и есть цифровая подпись.
Такая электронно-цифровая подпись представляет собой программно-криптографический инструмент. С ее помощью можно обеспечивать конфиденциальность каждого обрабатываемого документа, проверять его целостность, а также при необходимости установить личность человека, который представил этот документ.
Благодаря применению цифровой подписи можно максимально быстро обрабатывать поступающую документацию и фиксировать ее подлинность. Кроме этого, цифровая подпись во многом помогает облегчить обмен документами внутри учреждения и сделать значительно дешевле их доставку и хранение.
Проверять цифровую подпись очень просто, а вот подделать ее чрезвычайно трудно – современная вычислительная техника будет расшифровывать код непозволительно долгое время. К тому же, чтобы дать гарантию от подделки подписи, пользователю выдается соответствующий сертификат.
Таким образом, использование электронной цифровой подписи – это актуальный и правильный шаг, который сбережет ваше время и время той организации, куда вы отправляете электронный документ. Так что отказываться от нее не следует.