Контактная информация
| Пол: | мужчина |
| Город: | Москва |
Заработная плата от
От 18000 руб.
Опыт работы
до 2 лет
ЗАО МЦФЭР , с февраля 2008 по февраль 2009 Должность: Секретарь отдела адресной подписки ·Сбор заявок на выставление счетов подписчикам Издательского Дома; ·Оформление счетов и договоров на подписку на журнальную продукцию Издательского Дома; ·Отправка счетов и договоров подписчикам по факсу и по почте; ·Систематизация входящей корреспонденции внутри отдела адресной подписки, при необходимости передача в другие отделы компании; ·Обработка входящей корреспонденции на предмет выставления счетов, проверки поступления оплат, изменения реквизитов клиента, отправки дубликатов первичной бухгалтерской документации, при необходимости внесение изменений в базу данных отдела и ведение переписки с клиентами; ·Передача исходящей корреспонденции отдела в транспортную службу для отправки на почту; ·Выдача журналов подписчикам отдела адресной подписки; ·Принятие входящих звонков по вопросам выставления и отправки счетов (договоров), получения входящей корреспонденции (факс, электронная почта); ·Осуществление контроля за работой общих технических средств отдела: факсами, принтерами; ·Ведение подшивки документов, обеспечение правильного хранения архива документов отдела в офисе, проведение инвентаризации архивов и передача на хранение в склад; ·Обеспечение сохранности печатей организации; ·Сбор статистических данных по выставленным подписчикам документам, результатам работы за день и других данных, необходимых для решения оперативных задач отдела; ·Составление еженедельного отчета о проделанной работе по установленной форме и в установленные сроки. ООО АК Персона , с ноября 2006 по июль 2007 Должность: Секретарь-референт ·прием звонков (мини-АТС), отправка факсов; ·обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей); ·координация деятельности двух курьеров и экспедитора.
Дополнительная информация
Возраст: 21
График работы: полный рабочий день